СКОР: Племенной документооборот. Вязки, помёты.

Оплата услуг ЗооПортала по подготовке племенных документов

Когда настройка клуба завершена, можно приступать к непосредственно работе: приему и внесению записей о вязках, формированию документов.

Оплата услуг ЗооПортала по подготовке племенных документов производится в том же разделе "Настройки". И здесь же доступна к изучению информация о текущем состоянии баланса клуба.





Оплата может быть осуществлена в любой момент, ДО или ПОСЛЕ внесения данных. Купленные пакеты документов не привязаны к одному из ваших клубов (общие для всех и могут применяться для распечатки любых документов любого клуба под вашим управлением)
С тарифами можно ознакомиться на странице Тарифов
С правилами действия тарифов (что оплачивается, а что - бесплатно) - на странице Правил действия тарифов

Главный принцип действия тарифов заключается в том, что оплачиваются только те документы, которые нужны клубу в распечатанном виде. Сам по себе ввод любой информации, обработка в электронном виде, хранение - свободны. Если Вы оплатили тот или иной документ, а затем решили внести в него изменения, то повторной оплаты не требуется.

Нажимаете на выбранный Вами пакет документов и жмете "Выбрать" ИЛИ осуществляете подписку на годовой безлимитный пакет, нажимая "Подписаться"

Далее оформляете заказ, двигаясь по ЗЕЛЕНЫМ КНОПКАМ. Добравшись до кнопки "Оплатить" и нажав на нее, вы покинете ЗооПортал и попадете на сайт платежной системы, где будете действовать по ее инструкциям.

Подробно об этих действиях  

Информация о щенках

Ниже на странице вязки представляется информация о щенках.




Для клубов IKU поле "Код клейма" заполняется типографским знаком "№ (номер)"
Поле "Клеймо" заполняется вручную сотрудником клуба, допускается введение букв (кириллица) и цифр.

Если известна информация о родившихся щенках, можно внести ее сразу, нажав кнопку "Заполнить данные на помет". Если нет, то это можно будет сделать позже, путем редактирования анкеты.
 

Поиск нужной вязки в Кабинете клуба

При необходимости поиска той или иной вязки применяются фильтры

 

Обработка записей о вязках, полученных клубом непосредственно от заводчика

Если клуб принимает документы на оформление вязок и пометов, то любой заводчик может отправить в этот клуб свои документы на обработку. Подобная схема работы помогает как заводчику иметь стабильную обратную связь и в каждый момент знать, на каком этапе обработки находятся его документы, так и клубу не тратить время на внесение данных.

Как уже упоминалось выше, полученная от внешнего пользователя заявка на обработку вязки будет в Кабинете на странице "Плем.книга" выглядеть несколько иначе, чем внесенная самостоятельно сотрудником клуба.


Если вы согласны взяться за оформление документов данного заводчика, нужно проверить, что указал заводчик, заполняя форму регистрации вязки. Скорее всего, он не знает, кто в вашем клубе является ответственным за клеймение, а также ряд других сведений.

Нажав на иконку в виде оранжевого карандашика (Редактировать), вы откроете данные о вязке для просмотра и редактирования. Внесите недостающие сведения или поправьте что-либо.



Если вы согласны обрабатывать документы по поступившей от данного заводчика заявки, то нужно принять документы в работу, нажав иконку "Принять в работу"

 


Приняв вязку в обработку, клуб должен удостоверить подписание акта вязки, нажав кнопку "Акт вязки подписан", которая появляется после того, как документы приняты в работу.



Статус вязки изменится на "Одобрена", и, если ранее не была внесена информация о помете, появится кнопка внесения данных о щенка. Если щенки уже были перечислены, то она не появится.





Заявка на оформление вязки, полученная непосредственно от заводчика, отправляется в реестр так же, как и вязка, внесенная самим сотрудником клуба, по ней так же ведется учет выдачи документов, и сами  документы так же распечатываются.
Обо всех этих действиях написано в данной инструкции выше

Обо всех изменениях в состоянии заявки на обработку вязки Система ЗооПортал рассылает автоматические уведомления обеим сторонам на электронную почту:

Вывод на печать  документов по вязке и помету


Доступ к документам осуществляется по специальной иконке "Печать".

При нажатии на нее открывается список формируемых системой документов:

* Заявление на регистрацию помета,
* Акт осбледования помёта
* Акт вязки,
* Международный акт вязки,
* Метрики щенков,
* Карта клеймения помёта IKU
* Копия диплома производителя,
* Копия диплома производительницы,
* Копия Заводской приставки

При нажатии на название того или иного документа, он скачивается на жесткий диск компьютера.




Списание со счета суммы, необходимой для вывода на печать одного  (или более) документа

Метрики, карта клеймения, акт обследования  и заявление на регистрацию помета - это платные документы, которые тарифицируются по количеству документов (зависит от числа метрик). Остальные документы предоставляются системой бесплатно.


Документы, подлежащие оплате, будут выделены красным цветом.

Повторная оплата не требуется никогда, даже если вносятся поправки в данные о вязке

- В поле "Заводчик" выводится поле "Заводчик" из блока "Ответственные лица"
- В поле "Адрес заводчика" выводится поле "Адрес заводчика"  из блока "Ответственные лица"
- В поле "Телефон" выводится поле "Телефон заводчика"  из блока "Ответственные лица"